Um ein Event auf Social Media zu bewerben, fährst du besser eine Countdown-Sequenz als einen Schwall von Posts: rund sechs Wochen vorher ankündigen, in den mittleren Wochen Belege und Details aufbauen, in der letzten Woche die Dringlichkeit bündeln, am Tag selbst live und locker sein und innerhalb einer Woche nach Türschluss einen Recap veröffentlichen. Dieselbe Form funktioniert für ein Webinar, einen Produkt-Launch oder einen Raum mit Stühlen darin — was sich ändert, ist der Format-Mix, nicht der Zeitplan.
Die meiste Event-Promotion scheitert auf eine von zwei vorhersehbaren Arten. Entweder wird alles in die letzten fünf Tage gequetscht, wenn die Leute, die du im Raum haben willst, ihre Kalender längst verplant haben — oder die Promotion hört in dem Moment auf, in dem das Event beginnt, und verschenkt damit den aufmerksamkeitsstärksten Moment, den du im ganzen Quartal bekommst.
Das hier ist der komplette Bogen, Woche für Woche, mit den konkreten Post-Typen, die in jeder Phase die Arbeit machen.
Der Zeitplan auf einen Blick
| Wann | Aufgabe | Typische Posts |
|---|---|---|
| 6 Wochen vorher | Ankündigen, Anmeldung öffnen | Ankündigungs-Post, Event-Seite live, angepinnter Post |
| 5–4 Wochen vorher | Kontext und Glaubwürdigkeit | Speaker-/Host-Vorstellung, „warum dieses Thema jetzt“ |
| 3 Wochen vorher | Belege | Fotos vergangener Events, Testimonials, Agenda-Reveal |
| 2 Wochen vorher | Details | Was du lernen wirst, Logistik, FAQ |
| 1 Woche vorher | Dringlichkeit | Countdown, Last Chance, Plätze-Framing |
| 48 Stunden | Erinnerung | Zwei kurze Erinnerungen, eine Story-Sequenz |
| Event-Tag | Präsenz | Stories, Live-Updates, „wir starten“-Post |
| 24 Stunden danach | Dank + Replay | Danke-Post, Link zur Aufzeichnung |
| Recap-Woche | Ernte | Highlights, Clips, Key-Takeaways-Karussell, Teaser fürs nächste Event |
Sechs Wochen sind der Standard, keine Regel. Ein kostenloses 45-minütiges Webinar kann den ganzen Bogen komprimiert in drei Wochen durchlaufen. Eine kostenpflichtige Konferenz braucht acht bis zwölf. Entscheidend ist, dass jede Phase existiert, und zwar in dieser Reihenfolge.
Sechs Wochen vorher: einmal ankündigen, aber richtig
Der Ankündigungs-Post ist der einzige Post der Sequenz, der jeden Fakt tragen muss: was, wann, wo, für wen und wie man sich anmeldet. Alles danach darf Kontext voraussetzen.
Drei Dinge, die du bereit haben solltest, bevor du ihn veröffentlichst:
- Eine Anmeldeseite, die auf dem Handy funktioniert. Der Großteil deines Social-Traffics ist mobil. Wenn das Formular auf dem Handy nervt, ist der Countdown irrelevant.
- Ein natives Event-Objekt auf den Plattformen, die eines haben. Ein Facebook-Event bekommt Discovery- und Erinnerungsflächen, die ein normaler Post nie bekommt, und dasselbe gilt im B2B für LinkedIn Events — das LinkedIn-Live-und-Events-Playbook geht im Detail auf Setup und Einladungsmechanik ein. Leg das Coverbild in der korrekten Facebook-Event-Cover-Größe an, statt eine quadratische Grafik wiederzuverwenden, die quer durch den Titel beschnitten wird.
- Ein getrackter Link pro Plattform. Mehr dazu weiter unten, aber entscheide es jetzt — Attribution nachzurüsten, wenn die Kampagne vorbei ist, ist nicht möglich.
Pinne die Ankündigung auf allen Plattformen an, die Pinnen unterstützen. Für die nächsten sechs Wochen ist sie die Standard-Landefläche für alle, die vom Event hören und dein Profil checken.
Fünf bis drei Wochen vorher: den Klick verdienen
Das ist die Strecke, die übersprungen wird, und genau dort werden Anmeldungen tatsächlich gewonnen. Niemand meldet sich nach einer einzelnen Ankündigung an, außer er hat ohnehin schon nach dem Event gesucht. Angemeldet wird sich beim dritten oder vierten Kontakt, sobald jemand glaubt, dass es die Zeit wert ist.
Content, der diese Arbeit leistet:
Wer dahintersteckt. Ein Vorstellungs-Post zu Host oder Speaker performt besser als eine generische Erinnerung, weil er die Frage beantwortet: „Warum sollte ich dieser Person eine Stunde lang zuhören?“ Short-Form-Video ist hier das stärkste Format — eine 30-sekündige Antwort auf eine einzelne Frage aus der Agenda sagt mehr als jede Bio. Falls Video noch nicht zu deiner Routine gehört: Der Leitfaden zur Short-Form-Video-Strategie beschreibt ein machbares Produktionsminimum.
Warum dieses Thema, jetzt. Verknüpfe das Event mit etwas, das dein Publikum gerade beschäftigt — eine Deadline, ein saisonaler Engpass, eine Veränderung in der Art, wie ihre Arbeit läuft. Dieser Post wird am ehesten an Leute außerhalb deiner Follower weitergeteilt.
Belege, dass es gut wird. Fotos vom letzten Mal, ein Zitat von einem früheren Teilnehmer (ein echtes — erfinde keine), die Aufzeichnung der letzten Session mit dem Hinweis, dass diese hier tiefer geht. Erstes Event ohne Historie? Dann zeig stattdessen die Vorbereitung: das Outline auf dem Whiteboard, die Demo-Umgebung, den Rundgang durch die Location.
Der Agenda-Reveal. Den Ablaufplan 3 Wochen vorher zu veröffentlichen gibt Unentschlossenen etwas Konkretes zum Bewerten. Es gibt dir außerdem fünf weitere Posts, weil jeder Agenda-Punkt für sich angeteasert werden kann.
Zwei Wochen vorher: Details und Einwände
Wechsle von „das gibt es“ zu „genau das passiert“. Zwei Wochen vorher ist der richtige Moment für den praktischen Post: Startzeit in der Zeitrechnung des Lesers, ob aufgezeichnet wird, ob es Parkplätze gibt, ob sich die Live-Teilnahme lohnt, wie lange es dauert.
Beantworte den Einwand, den du tatsächlich bekommst. Bei Webinaren ist es fast immer „Ich kann zu der Zeit nicht“ — also sag, dass die Aufzeichnung an alle Angemeldeten geht, und sag es klar. Bei Events vor Ort sind es Anfahrt und Zeitaufwand. Bei Launches ist es „Warum sollte ich dabei sein, statt später einfach darüber zu lesen?“
Halte diese Posts kurz. Die Plattformlimits unterscheiden sich, und ein Logistik-Post, der in einem Netzwerk zu lang läuft und in einem anderen abgeschnitten wird, ist eine selbst zugefügte Wunde — die Referenz zu Social-Media-Zeichenlimits ist einen Blick wert, bevor du dieselbe Caption für fünf Orte schreibst.
Die letzte Woche: Dringlichkeit ohne Theater
Countdown-Posts funktionieren, aber nur, wenn der Countdown etwas bedeutet. „Noch 3 Tage“, gekoppelt an eine echte Einschränkung — die Anmeldung schließt, die Plätze sind begrenzt, der Frühbucherpreis läuft aus — konvertiert. Derselbe Post ohne Einschränkung dahinter ist Tapete.
Ein funktionierendes Muster für die letzte Woche:
- Tag −7: „Noch eine Woche“-Post mit dem einen stärksten Grund teilzunehmen.
- Tag −4: Einwandbehandlung oder ein kurzer Clip, in dem der Host eine Teilnehmerfrage beantwortet.
- Tag −2: Last-Chance-Post plus eine Story-Sequenz mit Link- oder Anmelde-Sticker.
- Tag −1: Kurze Erinnerung. Zeitzone ausdrücklich genannt.
Die 48-Stunden-Erinnerung ist der ertragreichste Post der gesamten Sequenz und der, der am häufigsten vergessen wird, weil zu diesem Zeitpunkt alle Beteiligten mit der Vorbereitung des Events selbst beschäftigt sind. Genau deshalb muss sie Wochen früher geschrieben und eingeplant werden.
Es lohnt sich, diese Posts bewusst zu timen, statt zu posten, wenn du gerade zufällig am Schreibtisch sitzt — Erinnerungen landen besser innerhalb der normalen Scroll-Fenster deines Publikums, die die Referenzen zur besten Zeit zum Posten auf LinkedIn und zur besten Zeit zum Posten auf Instagram nach Zielgruppentyp aufschlüsseln.
Event-Tag: Stories tragen den Tag
Feed-Posts am Event-Tag sollten minimal bleiben — ein „wir starten“-Post, vielleicht ein Abschluss-Post. Der eigentliche Kanal am Tag selbst sind Stories, weil sie schnell und vergänglich sind und unperfektes Material verzeihen.
Ein Story-Bogen für den Event-Tag, der für fast jeden Event-Typ funktioniert:
- Aufbau-Aufnahme, eine Stunde vorher („die Stühle stehen“ / „Green-Room-Check“)
- „Wir sind live“ mit Link- oder Erinnerungs-Sticker
- Zwei oder drei Momente aus der Mitte — eine Folie, eine Publikumsaufnahme, ein gutes Zitat im Bild
- Ein Frage- oder Umfrage-Sticker, um das Publikum hereinzuholen
- Ein Abschlussframe mit dem, was als Nächstes passiert
Füge allem mit Sprache Untertitel hinzu — viele Leute schauen Stories stummgeschaltet, und Untertitel kosten nichts. Der Instagram-Stories-Leitfaden erklärt die Sticker-Mechanik und die Sequenzierung, die Leute weitertippen lässt, statt bei Frame zwei abzuspringen.
Eine ehrliche Anmerkung zum Tag selbst: Antworten, DMs und Kommentar-Triage sind Arbeit in den nativen Apps. SocialKit plant und veröffentlicht über seine 11 Plattformen hinweg, ist aber kein Unified Inbox und hat keine Warteschlange zur Kommentar-Moderation — plane also einen Menschen mit Handy für das Event-Fenster ein. Einen Post mitten im Event zu boosten, ist ebenfalls ein Job für Meta Business Suite oder den LinkedIn Campaign Manager — SocialKit verwaltet keine Ads.
Die 24 Stunden danach: das Fenster, das die meisten verschenken
Die Aufmerksamkeit ist am Tag nach einem Event auf ihrem Höhepunkt und innerhalb einer Woche verschwunden. Veröffentliche innerhalb von 24 Stunden:
- Einen Danke-Post, der benennt, was passiert ist, nicht bloß „danke an alle“
- Den Link zur Aufzeichnung oder zum Replay, falls es einen gibt
- Ein gutes Foto oder einen 20-Sekunden-Clip
Für alle, die sich angemeldet haben und nicht dabei waren, ist der Replay-Post die zweite Chance auf eine Conversion. Für alle, die sich nie angemeldet haben, ist er der Beleg, dass sich das nächste Mal lohnt.
Recap-Woche: ein Event, ein Monat Content
Ein einzelnes Event produziert mehr Rohmaterial, als die meisten Marken in einem Monat erzeugen. Ernte es bewusst:
| Asset | Wird zu |
|---|---|
| Aufzeichnung | 3–6 kurzen vertikalen Clips |
| Q&A-Teil | Einem „Top-Fragen beantwortet“-Karussell |
| Folien | Einem Key-Takeaways-Post oder einer Infografik |
| Fotos und Posts von Teilnehmern | Reshares, mit Erlaubnis |
| Chat-Protokoll oder Kommentare | Der Themenliste fürs nächste Event |
Posts von Teilnehmern sind das überzeugendste Asset im Stapel und das am leichtesten ungenutzte — der Leitfaden zu User-Generated Content erklärt, wie du sauber darum bittest und sie wiederverwendest. Schließe den Kreis mit einem Teaser fürs nächste Event, solange die gute Stimmung noch warm ist.
Belegen, dass Social den Raum tatsächlich gefüllt hat
Die Anmeldedaten sagen dir, wie viele Leute sich registriert haben. Sie sagen dir nicht, welche Plattform sie geschickt hat — es sei denn, du sorgst dafür. Setz einen eigenen getrackten Link auf jede Plattform und in jede Phase — ein LinkedIn-Ankündigungslink, der sich vom LinkedIn-Erinnerungslink der letzten Woche unterscheiden lässt — und der Report nach dem Event schreibt sich von selbst.
Die Mechanik ist simpel und einmalig in zehn Minuten eingerichtet; wie du Klicks mit UTM-Links trackst führt durch die Parameterstruktur und die Namenskonventionen, die eine Kampagne auch sechs Monate später noch lesbar halten. Der Lohn ist die Antwort auf die einzige Frage, die nach dem Event zählt: Welche Posts auf welchen Plattformen haben Teilnahme erzeugt — und welche Wochen des Countdowns waren totes Gewicht.
Den Zeitplan an den Event-Typ anpassen
| Webinar | Produkt-Launch | Event vor Ort | |
|---|---|---|---|
| Vorlaufzeit | 3–4 Wochen | 4–6 Wochen | 6–10 Wochen |
| Wichtigste Plattformen | LinkedIn, X, E-Mail | Instagram, TikTok, LinkedIn | Facebook, Instagram, Google Business |
| Kanal am Event-Tag | Live-Chat, Stories | Feed + Stories-Blitz | Stories, Content vor Ort |
| Bestes Recap-Asset | Clips aus der Aufzeichnung | Kundenreaktionen | Fotostrecke und Highlight-Reel |
| Häufiges Scheitern | Kein Replay-Follow-up | Stille nach dem Launch-Tag | Promotion endet an der Tür |
Speziell bei Launches sitzt der Countdown in einem längeren Bogen, der weit über das Event hinausläuft — der Social-Media-Plan für Produkt-Launches behandelt die Sustain-Phase ausführlich.
Fang hier an: die ganze Sequenz in einer Sitzung bauen
Der Grund, warum Event-Promotion zusammenbricht, ist nicht die Strategie. Es ist, dass der Countdown mit der Event-Vorbereitung um Aufmerksamkeit konkurriert — und das Event gewinnt immer. Die Lösung ist, die Sequenz zu schreiben und einzuplanen, bevor die stressigen Wochen anfangen.
Eine zweistündige Arbeitssession, einmal, pro Event:
- Setze die Ankerdaten. Ankündigung, Agenda-Reveal, 48-Stunden-Erinnerung, Event-Tag, +24 Stunden, Recap. Sechs Termine im Kalender.
- Baue die Event-Objekte. Facebook-Event, LinkedIn-Event, korrekte Coverbilder, Anmeldelink live.
- Erzeuge deine getrackten Links — einen pro Plattform, pro Phase.
- Schreibe jeden Pre-Event-Post in einem Durchgang. Von der Ankündigung bis zur 48-Stunden-Erinnerung. Sie zusammen zu schreiben hält die Erzählung konsistent, wie es wöchentliches Schreiben nie schafft.
- Plane sie über die Plattformen hinweg. Einmal verfassen und Caption, Hashtags und Medien pro Netzwerk anpassen, statt überall denselben Text zu posten.
- Blocke leere Slots für die Stories am Event-Tag und die Recap-Posts. Platzhalter-Einträge im Kalender, bewusst unbefüllt — genau die werden sonst vergessen.
- Lass die letzte Woche leicht. Nach der 48-Stunden-Erinnerung nichts Neues mehr eingeplant außer der Präsenz am Event-Tag.
Das ist die ganze Arbeit. Die Schritte 4 bis 6 sind genau das, wofür ein Scheduler da ist: SocialKits visueller Kalender zeigt den kompletten Sechs-Wochen-Bogen in einer Ansicht, sodass du die Lücken siehst, bevor sie entstehen, und jeder Plan enthält alle 11 Plattformen mit unbegrenzten geplanten Posts, ab 29 €/Monat im Solo-Plan (17,40 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, Stand Januar 2025) mit 7 Tagen kostenloser Testphase. Wenn du regelmäßig Events veranstaltest, zeigt der Leitfaden zum Content-Kalender, wie du wiederkehrende Event-Bögen in einen laufenden Publishing-Rhythmus einsortierst, und du kannst eine Testphase starten und den Countdown für dein nächstes Event auslegen, bevor du es ankündigst.