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What is Chatbot? Definition & How It Works

Quick definition

Un chatbot est un logiciel automatisé qui simule des conversations, répondant aux questions des utilisateurs via les DM ou les messageries sociales sans

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Chatbot, explained

Part of the SocialKit social media glossary — browse every term.

Ce qu’est un chatbot sur les réseaux sociaux

Un chatbot sur les réseaux sociaux est un programme logiciel qui gère des conversations automatisées via la couche de messagerie d’une plateforme — un bot Messenger, une automatisation des DM Instagram ou un système de réponse au sein de la boîte de réception sociale d’une marque. Contrairement à un agent en direct, un chatbot fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en suivant un script, une logique de détection de mots-clés ou un modèle conversationnel alimenté par l’IA pour répondre aux questions courantes, qualifier des prospects, acheminer des demandes ou déclencher des flux d’achat. La complexité va de simples associations mots-clés/réponses à des intégrations de grands modèles de langage capables de dialogues nuancés en plusieurs tours.

Pourquoi les chatbots comptent pour les équipes réseaux sociaux

Le temps de réponse est un signal social visible : des plateformes comme Meta affichent le temps de réponse moyen d’une entreprise sur le profil, et le taux de réponse contribue à des fonctionnalités comme le badge « Très réactif ». Un chatbot fait passer le temps de réponse de plusieurs heures à quelques secondes pour les types de demandes les plus courantes, même quand aucun humain n’est en ligne. Tout aussi important, il libère l’équipe réseaux sociaux des réponses répétitives de premier niveau — « où est ma commande », « quels sont vos horaires », « livrez-vous à l’international » — pour que l’attention humaine aille vers les conversations qui requièrent du jugement, de l’empathie ou une escalade.

Un exemple concret

Une marque de commerce de détail configure un chatbot Messenger avec cinq déclencheurs : questions de livraison, demandes de retour, questions de stock, codes promo et un parcours « autre » qui achemine vers un agent humain. Au cours de son premier mois, le bot gère la majorité des messages entrants sans escalade et le temps de réponse affiché de la marque passe de plus de quatre heures à moins de cinq minutes. Les plaintes concernant les réponses lentes disparaissent des avis publics — un gain d’expérience client obtenu sans augmenter les effectifs.

Comment en créer un et l’auditer

Commencez par les cinq questions les plus fréquemment posées dans vos DM — tirez-les d’un mois d’historique de boîte de réception pour ancrer le chatbot dans la demande réelle. Associez chacune à une réponse claire et honnête et à un message de secours (« un membre de notre équipe vous répondra sous X heures ») pour tout ce qui est hors de ces déclencheurs. Intégrez un mot-clé de transfert humain — « agent » ou « parler à une personne » — que tout utilisateur frustré peut invoquer à n’importe quel moment. Auditez les transcriptions du chatbot mensuellement pour détecter les lacunes où il donne des réponses inutiles ou obsolètes avant que ces lacunes ne s’accumulent en frustration client.

Where SocialKit fits

La boîte de réception sociale de SocialKit consolide les DM entrants de tous vos réseaux connectés en un seul endroit, afin que votre équipe gère chaque escalade humaine acheminée par le chatbot sans jongler entre les applications.

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FAQ

Chatbot: common questions

Quick answers to the questions people ask most about this term.

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