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What is Chatbot? Definition & How It Works

Quick definition

Un chatbot è un software automatizzato che simula conversazioni, rispondendo alle domande degli utenti via DM social o app di messaggistica senza

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Chatbot, explained

Part of the SocialKit social media glossary — browse every term.

Cos’è un chatbot sui social media

Un chatbot per i social media è un programma software che gestisce conversazioni automatizzate attraverso il layer di messaggistica di una piattaforma — un bot per Facebook Messenger, un’automazione delle DM di Instagram o un sistema di risposta all’interno dell’inbox social di un brand. A differenza di un operatore umano, un chatbot funziona 24 ore su 24, seguendo uno script, una logica di rilevamento delle parole chiave o un modello conversazionale basato sull’intelligenza artificiale per rispondere alle domande più comuni, qualificare i lead, instradare le richieste o attivare flussi d’acquisto. La complessità va da semplici mappature parola chiave → risposta a integrazioni con modelli linguistici di grandi dimensioni capaci di dialoghi articolati in più turni.

Perché i chatbot sono importanti per i team social

Il tempo di risposta è un segnale sociale visibile: piattaforme come Meta mostrano il tempo medio di risposta di un’azienda sul profilo, e il tasso di risposta contribuisce a funzionalità come il badge "Molto reattivo". Un chatbot riduce il tempo di risposta da ore a secondi per le tipologie di richiesta più comuni, anche quando nessun operatore è online. Altrettanto importante, libera il team social dalle risposte ripetitive di primo livello — "dov’è il mio ordine", "quali sono i vostri orari", "spedite all’estero" — così l’attenzione umana può concentrarsi sulle conversazioni che richiedono giudizio, empatia o escalation.

Un esempio concreto

Un brand retail configura un chatbot su Messenger con cinque trigger: richieste di spedizione, resi, domande sulle scorte, codici promozionali e un percorso "altro" che instrada l’utente a un operatore umano. Nel primo mese, il bot gestisce la maggior parte dei messaggi in arrivo senza escalation e il tempo di risposta visualizzato sul profilo scende da oltre quattro ore a meno di cinque minuti. Le lamentele per i ritardi nelle risposte scompaiono dalle recensioni pubbliche — un risultato positivo per l’esperienza cliente ottenuto senza assumere nuovo personale.

Come costruirlo e verificarlo

Parti dalle cinque domande in DM più frequenti — ricavale da un mese di storico dell’inbox per ancorare il chatbot alla domanda reale. Associa ciascuna a una risposta chiara e onesta e a un messaggio di fallback ("un nostro operatore ti risponderà entro X ore") per tutto ciò che va oltre quei trigger. Inserisci una parola chiave per il passaggio all’operatore umano — "operatore" o "parlare con una persona" — che qualsiasi utente frustrato possa usare in qualsiasi momento. Controlla le trascrizioni del chatbot ogni mese per individuare le lacune in cui fornisce risposte inutili o obsolete, prima che si accumulino in frustrazione per i clienti.

Where SocialKit fits

L’inbox social di SocialKit consolida in un unico posto le DM in arrivo da tutti i network collegati, così il tuo team gestisce ogni escalation umana inoltrata dal chatbot senza dover passare da un’app all’altra.

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FAQ

Chatbot: common questions

Quick answers to the questions people ask most about this term.

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