Last updated: 2026-03-25 · Worksheet · By SocialKit Team
Define a voz da tua marca uma vez para que cada publicação soe a ti: missão, palavras de tom, o que fazer e o que evitar, vocabulário, regras de emoji e hashtags, além de exemplos de legendas dentro e fora da identidade. Preenche a grelha, descarrega o CSV, copia para o Sheets ou Excel, ou imprime-o para a equipa. Sem email, sem registo, sem conta.
No email required. No sign-up. Instant download.
Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.
The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.
| Secção | O que definir / pergunta-guia | Exemplo | As tuas notas |
|---|---|---|---|
| Brand mission / one-liner | In one sentence, why does the brand exist and who is it for? | e.g. "We help first-time founders launch without the jargon." | — |
| Tone words (3-5) | Pick 3-5 adjectives that describe how you sound (and how you do NOT). | e.g. Warm, plain-spoken, encouraging — not corporate, not hypey | — |
| Voice do's | What should every post do? List concrete, checkable habits. | e.g. Use "you", lead with the benefit, keep sentences short | — |
| Voice don'ts | What should the brand never do? Name the traps to avoid. | e.g. No buzzwords ("synergy", "leverage"), no all-caps shouting | — |
| Preferred vocabulary / phrases | On-brand words, product names and phrases to reuse for consistency. | e.g. "members" not "users"; "get started" not "sign up now" | — |
| Words to avoid | Off-brand, risky or overused words to strike from drafts. | e.g. "guru", "hack", "revolutionary", competitor brand names | — |
| Emoji usage rule | When and how many emoji? Which fit the brand and which never do? | e.g. 0-2 per post, only ✅ ✨ 👇 — never face emoji (norms vary by platform, as of June 2026) | — |
| Hashtag style rule | How many hashtags, where they go, and your branded tag. | e.g. 3-5 lowercase tags at the end; always #yourbrand (per-platform norms vary, as of June 2026) | — |
| Capitalization & punctuation rules | Title case or sentence case? Oxford comma? Exclamation marks? | e.g. Sentence case headlines, Oxford comma yes, max one "!" per post | — |
| CTA style | How do you ask for the click, comment or follow without sounding pushy? | e.g. Soft and specific — "Tell us in the comments" over "BUY NOW" | — |
| Visual / color notes | Colors, fonts, logo use and image style so visuals match the voice. | e.g. Brand navy #1B2A4A + warm cream; bold sans headers; candid photos | — |
| Example on-brand caption | Write one caption that nails the voice as a north-star reference. | e.g. "New here? Start with one post a week. That's it. We'll show you how 👇" | — |
| Example off-brand caption | Write one caption that breaks the rules so the team can spot the difference. | e.g. "🚀🔥 GAME-CHANGING hack to 10X your SYNERGY!!! Sign up NOW!!!" | — |
Preenche a coluna "As tuas notas" para cada secção uma vez e depois publica com base nela. A coluna Exemplo é ilustrativa — substitui-a pelas respostas da tua própria marca.
Descarrega a folha como CSV para Excel, Google Sheets ou Numbers, ou copia a grelha diretamente para uma folha — sem janela de importação e sem conta. Imprime-a para um workshop rápido de equipa ou para um pacote de onboarding.
Começa pela frase de missão e por 3 a 5 palavras de tom. Todo o resto — o que fazer, o que evitar, vocabulário, estilo de CTA — deve apoiar-se nelas, por isso fixa-as antes das linhas de detalhe.
Decide as tuas regras de emoji, hashtags, capitalização e pontuação para que os rascunhos deixem de ser uma questão de opinião. Nota que as normas de emoji/hashtags variam entre redes e mudam ao longo do tempo (em junho de 2026), por isso mantém flexíveis as decisões específicas de cada plataforma.
Substitui as legendas de exemplo por uma genuinamente dentro da identidade e outra deliberadamente fora dela. Um lado a lado é a forma mais rápida de ensinar a voz a freelancers e a novos membros da equipa.
Mantém a folha aberta enquanto rascunhas legendas e depois agenda e publica em várias redes no SocialKit. O guia torna a voz consistente em todas as redes; o SocialKit trata de fazer cada publicação sair, quer a plataforma publique automaticamente, quer envie uma notificação de publicação.
Guia de voz pronto? Rascunha legendas que o sigam e depois agenda e publica em várias redes nas 11 redes a partir de um só lugar. Nas redes que o suportam, o SocialKit publica automaticamente; nas restantes envia uma notificação de publicação, para que cada publicação dentro da identidade saia como planeaste.
Escreve dentro da identidade e agenda no SocialKitSchedule and cross-post to all 11 networks from one calendar on one flat plan. 7-day free trial — €0.00 due today.
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