Last updated: 2026-03-25 · Worksheet · By SocialKit Team
Definisci la tua brand voice una volta sola così ogni post suona come te: mission, parole-tono, do e don't, vocabolario, regole su emoji e hashtag, più esempi di caption on-brand e off-brand. Compila la griglia, scarica il CSV, copialo in Fogli o Excel, oppure stampalo per il team. Niente email, niente registrazione, niente account.
No email required. No sign-up. Instant download.
Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.
The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.
| Sezione | Cosa definire / domanda guida | Esempio | Le tue note |
|---|---|---|---|
| Brand mission / one-liner | In one sentence, why does the brand exist and who is it for? | e.g. "We help first-time founders launch without the jargon." | — |
| Tone words (3-5) | Pick 3-5 adjectives that describe how you sound (and how you do NOT). | e.g. Warm, plain-spoken, encouraging — not corporate, not hypey | — |
| Voice do's | What should every post do? List concrete, checkable habits. | e.g. Use "you", lead with the benefit, keep sentences short | — |
| Voice don'ts | What should the brand never do? Name the traps to avoid. | e.g. No buzzwords ("synergy", "leverage"), no all-caps shouting | — |
| Preferred vocabulary / phrases | On-brand words, product names and phrases to reuse for consistency. | e.g. "members" not "users"; "get started" not "sign up now" | — |
| Words to avoid | Off-brand, risky or overused words to strike from drafts. | e.g. "guru", "hack", "revolutionary", competitor brand names | — |
| Emoji usage rule | When and how many emoji? Which fit the brand and which never do? | e.g. 0-2 per post, only ✅ ✨ 👇 — never face emoji (norms vary by platform, as of June 2026) | — |
| Hashtag style rule | How many hashtags, where they go, and your branded tag. | e.g. 3-5 lowercase tags at the end; always #yourbrand (per-platform norms vary, as of June 2026) | — |
| Capitalization & punctuation rules | Title case or sentence case? Oxford comma? Exclamation marks? | e.g. Sentence case headlines, Oxford comma yes, max one "!" per post | — |
| CTA style | How do you ask for the click, comment or follow without sounding pushy? | e.g. Soft and specific — "Tell us in the comments" over "BUY NOW" | — |
| Visual / color notes | Colors, fonts, logo use and image style so visuals match the voice. | e.g. Brand navy #1B2A4A + warm cream; bold sans headers; candid photos | — |
| Example on-brand caption | Write one caption that nails the voice as a north-star reference. | e.g. "New here? Start with one post a week. That's it. We'll show you how 👇" | — |
| Example off-brand caption | Write one caption that breaks the rules so the team can spot the difference. | e.g. "🚀🔥 GAME-CHANGING hack to 10X your SYNERGY!!! Sign up NOW!!!" | — |
Compila la colonna "Le tue note" per ogni sezione una volta sola, poi scrivi attenendoti a quella. La colonna Esempio è solo illustrativa: sostituiscila con le risposte del tuo brand.
Scarica il foglio come CSV per Excel, Google Fogli o Numbers, oppure copia la griglia direttamente in un foglio: nessuna finestra di importazione e nessun account. Stampalo per un workshop veloce con il team o per un pacchetto di onboarding.
Parti dalla mission in una frase e dalle 3-5 parole-tono. Tutto il resto (do, don't, vocabolario, stile delle CTA) dovrebbe ricollegarsi a quelle, quindi fissale prima delle righe di dettaglio.
Decidi le regole su emoji, hashtag, maiuscole e punteggiatura così le bozze smettono di essere una questione di opinioni. Tieni presente che le norme su emoji e hashtag cambiano da rete a rete e nel tempo (a giugno 2026), quindi lascia flessibili le scelte specifiche di piattaforma.
Sostituisci le caption segnaposto con un esempio davvero on-brand e uno volutamente off-brand. Un confronto fianco a fianco è il modo più rapido per insegnare la voce a freelance e nuovi membri del team.
Tieni il foglio aperto mentre scrivi le caption, poi programma e pubblica su più reti con SocialKit. La guida rende la voce coerente su ogni rete; SocialKit si occupa di far uscire ogni post, sia che la piattaforma pubblichi in automatico sia che invii una notifica di pubblicazione.
Guida di voce pronta? Scrivi caption che la seguono, poi programma e pubblica su più reti su tutte le 11 piattaforme da un unico posto. Sulle reti che lo supportano SocialKit pubblica automaticamente; sulle altre invia una notifica di pubblicazione, così ogni post on-brand esce come avevi pianificato.
Scrivi on-brand e programma con SocialKitSchedule and cross-post to all 11 networks from one calendar on one flat plan. 7-day free trial — €0.00 due today.
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