Last updated: 2026-03-25 · Worksheet · By SocialKit Team
Definiere deine Brand Voice einmal, damit jeder Post nach dir klingt: Mission, Tonalitätswörter, Do’s und Don’ts, Vokabular, Emoji- und Hashtag-Regeln plus On- und Off-Brand-Caption-Beispiele. Fülle das Raster aus, lade die CSV herunter, kopiere sie in Sheets oder Excel oder drucke sie fürs Team. Keine E-Mail, keine Anmeldung, kein Konto.
No email required. No sign-up. Instant download.
Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.
The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.
| Abschnitt | Was definieren / Leitfrage | Beispiel | Deine Notizen |
|---|---|---|---|
| Brand mission / one-liner | In one sentence, why does the brand exist and who is it for? | e.g. "We help first-time founders launch without the jargon." | — |
| Tone words (3-5) | Pick 3-5 adjectives that describe how you sound (and how you do NOT). | e.g. Warm, plain-spoken, encouraging — not corporate, not hypey | — |
| Voice do's | What should every post do? List concrete, checkable habits. | e.g. Use "you", lead with the benefit, keep sentences short | — |
| Voice don'ts | What should the brand never do? Name the traps to avoid. | e.g. No buzzwords ("synergy", "leverage"), no all-caps shouting | — |
| Preferred vocabulary / phrases | On-brand words, product names and phrases to reuse for consistency. | e.g. "members" not "users"; "get started" not "sign up now" | — |
| Words to avoid | Off-brand, risky or overused words to strike from drafts. | e.g. "guru", "hack", "revolutionary", competitor brand names | — |
| Emoji usage rule | When and how many emoji? Which fit the brand and which never do? | e.g. 0-2 per post, only ✅ ✨ 👇 — never face emoji (norms vary by platform, as of June 2026) | — |
| Hashtag style rule | How many hashtags, where they go, and your branded tag. | e.g. 3-5 lowercase tags at the end; always #yourbrand (per-platform norms vary, as of June 2026) | — |
| Capitalization & punctuation rules | Title case or sentence case? Oxford comma? Exclamation marks? | e.g. Sentence case headlines, Oxford comma yes, max one "!" per post | — |
| CTA style | How do you ask for the click, comment or follow without sounding pushy? | e.g. Soft and specific — "Tell us in the comments" over "BUY NOW" | — |
| Visual / color notes | Colors, fonts, logo use and image style so visuals match the voice. | e.g. Brand navy #1B2A4A + warm cream; bold sans headers; candid photos | — |
| Example on-brand caption | Write one caption that nails the voice as a north-star reference. | e.g. "New here? Start with one post a week. That's it. We'll show you how 👇" | — |
| Example off-brand caption | Write one caption that breaks the rules so the team can spot the difference. | e.g. "🚀🔥 GAME-CHANGING hack to 10X your SYNERGY!!! Sign up NOW!!!" | — |
Fülle die Spalte „Deine Notizen“ für jeden Abschnitt einmal aus und schreibe dann danach. Die Beispielspalte ist nur illustrativ – ersetze sie durch die Antworten deiner eigenen Marke.
Lade das Arbeitsblatt als CSV für Excel, Google Sheets oder Numbers herunter oder kopiere das Raster direkt in eine Tabelle – kein Import-Dialog und kein Konto. Drucke es für einen schnellen Team-Workshop oder ein Onboarding-Paket.
Beginne mit dem Mission-Einzeiler und 3–5 Tonalitätswörtern. Alles andere – Do’s, Don’ts, Vokabular, CTA-Stil – sollte darauf aufbauen, also lege sie vor den Detailzeilen fest.
Entscheide deine Emoji-, Hashtag-, Großschreibungs- und Zeichensetzungsregeln, damit Entwürfe keine Geschmacksfrage mehr sind. Beachte: Emoji-/Hashtag-Normen unterscheiden sich je Netzwerk und ändern sich mit der Zeit (Stand Juni 2026), halte plattformspezifische Entscheidungen also flexibel.
Ersetze die Platzhalter-Captions durch ein wirklich On-Brand- und ein bewusst Off-Brand-Beispiel. Ein direkter Vergleich ist der schnellste Weg, Freelancern und neuen Teammitgliedern die Voice beizubringen.
Halte das Blatt beim Verfassen von Captions offen, plane sie dann und cross-poste in SocialKit. Der Guide hält die Voice über alle Netzwerke konsistent; SocialKit sorgt dafür, dass jeder Post rausgeht – ob die Plattform automatisch veröffentlicht oder eine Veröffentlichungs-Benachrichtigung sendet.
Voice-Guide bereit? Entwirf Captions, die ihm folgen, und plane und cross-poste dann von einem Ort auf alle 11 Netzwerke. Auf Netzwerken, die es unterstützen, veröffentlicht SocialKit automatisch; auf den übrigen sendet es eine Veröffentlichungs-Benachrichtigung, damit jeder On-Brand-Post so rausgeht, wie du es geplant hast.
Schreib On-Brand und plane es in SocialKitSchedule and cross-post to all 11 networks from one calendar on one flat plan. 7-day free trial — €0.00 due today.
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