Kostenlose Social-Media-Content-Kalender-Vorlage

Get the template

Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.

Template preview

The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.

Füge pro geplantem Post eine Zeile hinzu. Die Beispielzeilen sind nur zur Veranschaulichung – lösche sie und trage deine eigenen ein.

What's inside

Datum

Der Tag, an dem der Post live gehen soll. Sortiere nach dieser Spalte, um deine Woche oder deinen Monat der Reihe nach zu sehen.

Plattformen

Liste jedes Netzwerk auf, für das der Post gedacht ist, durch Komma getrennt (z. B. „Instagram, Facebook“). Eine Zeile kann einen Cross-Post auf mehrere Plattformen abdecken.

Content-Typ

Das Format – Reel, Karussell, Einzelbild, Kurzvideo, Textbeitrag, Pin, Story. Hält deinen Mix aus Video, Bild und Text ausgewogen.

Säule

Das Content-Thema, dem dieser Post dient (z. B. Bildung, Markengeschichte, Promotion). Säulen halten deinen Feed abwechslungsreich und auf Kurs.

Status

Wo der Post in deinem Workflow steht – Idee, Entwurf, Geplant, Veröffentlicht. Filtere nach Status, um zu sehen, was noch Arbeit braucht.

How to use this template

1. 1

   Hol dir das Kalenderraster

   Lade den neunspaltigen Kalender als CSV herunter, die sich in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen lässt, oder nutze „Für Google Sheets kopieren“, um das Raster direkt in eine Tabelle einzufügen – kein Konto und kein Importschritt.

2. 2

   Lösche die Beispielzeilen

   Die sechs Beispielzeilen zeigen, wie jede Spalte genutzt wird. Lösche sie, sobald du das Format verstanden hast, und starte mit einem leeren Raster.

3. 3

   Füge pro geplantem Post eine Zeile hinzu

   Trage Datum, Uhrzeit, Plattformen, Content-Typ und einen Caption-Entwurf ein. Lass Hashtags und Notizen leer, wenn du sie noch nicht brauchst.

4. 4

   Weise eine Säule und einen Status zu

   Versieh jeden Post mit einer Content-Säule, damit dein Mix ausgewogen bleibt, und setze seinen Status, damit du auf einen Blick siehst, was noch Entwurf und was schon geplant ist.

5. 5

   Sortiere und prüfe wöchentlich

   Sortiere nach Datum, um deinen Kalender der Reihe nach zu lesen, und prüfe dann die kommende Woche, damit nichts durchrutscht. Filtere nach Status, um Entwürfe zu finden, die noch fertig werden müssen.

Best practices

• Halte jede Woche einen Mix aus Content-Typen und Säulen, damit dein Feed nicht nur aus Promotion besteht.
• Schreibe Captions ein paar Tage im Voraus und lass sie ruhen, bevor du sie planst – erste Entwürfe lassen sich fast immer noch straffen.
• Nutze die Status-Spalte als einfachen Workflow: Idee → Entwurf → Geplant → Veröffentlicht, und filtere bei der Planung danach.
• Bündle ähnliche Arbeit – schreibe mehrere Captions in einem Rutsch, dann eine separate Session für die Visuals – statt Posts einzeln zu bauen.
• Bevor eine Caption vom Entwurf zu Geplant wechselt, prüfe sie gegen die Caption-Länge des Zielnetzwerks – die Limits unterscheiden sich je Plattform und ändern sich mit der Zeit (Stand Juni 2026), bestätige sie also mit dem Zeichenlimit-Tool, statt einer einzelnen Zahl zu vertrauen.

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