Kostenlose Vorlage für deinen wöchentlichen Posting-Plan

Get the template

Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.

Template preview

The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.

Füge eine Zeile pro wiederkehrendem Wochen-Slot hinzu. Die Beispielzeilen sind nur zur Veranschaulichung (die Zeitfenster sind Platzhalter – setze deine eigenen) – lösche sie und baue deine echte Taktung auf.

What's inside

Wochentag

Der wiederkehrende Wochentag, an dem dieser Slot fällig ist – Montag bis Sonntag. Da das Raster sich jede Woche wiederholt, füllst du es einmal aus und nutzt es erneut, anders als ein datierter Monatskalender.

Zeitfenster

Die Zeit, zu der du posten willst. Die Beispiele sind Platzhalter, keine Empfehlungen – wähle deine eigenen anhand deiner Zielgruppe und der Daten in den Best-Time-to-Post-Tools, statt zu raten.

Plattform

Das Netzwerk (oder mehrere, kommagetrennt) für diesen Slot, z. B. „Instagram“ oder „TikTok, Instagram“. Eine Zeile kann einen Cross-Post auf mehrere Plattformen abdecken.

Format

Das Format für den Slot – Reel, Karussell, Einzelbild, Kurzvideo, Textpost, Pin, Story. Verschiedene Formate über die Woche zu verteilen hält deine Taktung abwechslungsreich.

Owner

Wer für Produktion und Veröffentlichung dieses Slots verantwortlich ist. Im Team ist das die nützlichste Spalte, damit nichts durchs Raster fällt.

Status

Wo der Slot diese Woche steht – Idee, Entwurf, Geplant, Veröffentlicht. Filtere bei deiner Wochenplanung nach Status, um zu sehen, was noch Arbeit braucht.

How to use this template

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   Hol dir das Wochenraster

   Lade das Wochen-Slot-Raster als CSV für Excel, Google Sheets oder Numbers herunter oder kopiere es direkt in eine Tabelle – ohne Import-Dialog und ohne Konto. Drucke es aus, um die Wochen-Taktung dort aufzuhängen, wo das Team sie sieht.

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   Lösche die Beispielzeilen

   Die Beispielzeilen zeigen, wie jede Spalte genutzt wird und wie sich eine Woche voller Slots von oben nach unten liest. Lösche sie, sobald das Format klar ist, und starte mit einem leeren Raster.

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   Plane deine wiederkehrenden Wochen-Slots

   Füge eine Zeile pro Slot hinzu, den du in einer typischen Woche posten willst – Tag, Zeit, Plattform und Format. Setze die Zeiten anhand deiner eigenen Zielgruppendaten (siehe die Best-Time-to-Post-Tools), nicht anhand der Platzhalter-Beispiele.

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   Weise Owner und Status zu

   Gib jedem Slot einen Owner, damit die Zuständigkeiten klar sind, und setze einen Status, damit du auf einen Blick siehst, was noch Idee und was schon geplant ist. Hinterlege einen Hook-Entwurf und einen Asset-Link, damit die Produktion nicht blockiert.

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   Nutze das Raster jede Woche erneut

   Da der Plan ein fester Wochenrhythmus ist, kopiere ihn jede Woche weiter und tausche nur die Captions und Assets aus. Setze jeden Status für die neue Woche zurück auf Idee oder Entwurf.

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   Plane die Umsetzung in SocialKit (optional)

   Sobald eine Woche ausgefüllt ist, lege die Slots in SocialKit neu an, um zu planen und cross-zu-posten – prüfe, wie jedes Netzwerk veröffentlicht, damit du weißt, ob ein Slot automatisch rausgeht oder dich zur Bestätigung anpingt.

Best practices

• Lege zuerst dein Wochenvolumen pro Plattform fest (z. B. drei Instagram, zwei LinkedIn) und lass das Raster es durchsetzen – eine feste Taktung schlägt sporadische Schübe.
• Verteile Formate und Säulen über die Woche, damit sich dasselbe Format nicht zwei Tage hintereinander stapelt und dein Feed abwechslungsreich bleibt.
• Setze Zeitfenster anhand deiner eigenen Zielgruppendaten, nicht durch Raten – hol dir die datenbasierten Fenster aus der Best-Time-to-Post-Heatmap und passe nach ein paar Wochen an.
• Nutze die Owner-Spalte auch als Solo-Creator (dein Name in jeder Zeile) – so lässt sich der Plan später leicht übergeben oder aufteilen.
• Behandle Status als Workflow: Idee → Entwurf → Geplant → Veröffentlicht, und filtere zu Beginn jeder Wochenplanung danach.
• Wird aus dem Hook-Entwurf eines Slots eine echte Caption, passe sie vor dem Planen an das Limit des Netzwerks an – Limits unterscheiden sich je Plattform und ändern sich mit der Zeit (Stand Juni 2026), prüfe also das Zeichenlimit-Tool, statt anzunehmen, dass eine Länge überall passt.

Do it in SocialKit