Plantilla gratis de seguimiento de outreach a influencers y UGC

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Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.

Template preview

The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.

Añade una fila por cada creador de tu pipeline. Las filas de ejemplo son ilustrativas: bórralas y añade las tuyas. Esto es una hoja de seguimiento, no un contrato.

What's inside

Estado del outreach

La etapa de la relación: Prospecto, Contactado, Negociando, Acordado, Contenido recibido, Publicado, Rechazado. Filtra por esta columna para ver quién necesita seguimiento frente a quién ya está cerrado.

Tasa de interacción media

Una señal aproximada de encaje que registras a partir de los posts públicos del creador: likes + comentarios en relación a sus seguidores. Usa cifras claramente de ejemplo hasta confirmarlas; para colaboraciones pequeñas, la interacción importa más que el número bruto de seguidores.

Entregables acordados

Exactamente lo que producirá el creador (p. ej. «1 Reel + 2 Stories», «3 vídeos UGC que publicamos nosotros»). Sé específico para que no haya ambigüedad después: esta es tu referencia compartida, no un contrato legal.

Tarifa / presupuesto

La tarifa acordada, el valor del producto regalado o «solo producto». Mantenlo consistente (una sola moneda) para poder sumar el presupuesto de una campaña entre filas.

Fecha límite del contenido

Cuándo te debe el creador el contenido o la publicación. Ordena por esta columna para ver lo que se acerca y reclamar lo que se esté retrasando.

Publicado (enlace)

La URL en vivo una vez que el post está publicado. Una fila solo cuenta como totalmente cerrada cuando esta columna y Resultado / notas están rellenas.

How to use this template

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   Consigue el tracker de outreach

   Descarga el tracker del pipeline como CSV para Excel, Google Sheets o Numbers, o cópialo directamente en una hoja: sin diálogo de importación y sin cuenta. Mantenlo abierto mientras llevas una campaña de outreach.

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   Borra las filas de ejemplo

   Las filas de ejemplo muestran cómo se usa cada columna y son claramente ilustrativas (usuarios como «@example.creator», cifras como «e.g. 12,500»). Bórralas y empieza con una cuadrícula en blanco.

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   Añade cada prospecto que encuentres

   Mete una fila por creador a medida que los descubras: usuario, plataforma, nicho y cómo vas a contactarlo. Pon su Estado del outreach en Prospecto o Contactado sobre la marcha.

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   Sigue cada conversación hasta un resultado

   Actualiza el Estado del outreach a medida que avanza la conversación, y rellena Entregables acordados, Tarifa / presupuesto y Fecha límite del contenido en cuanto cerréis los términos. Anota las notas en lenguaje claro: esta hoja es tu memoria, no un contrato.

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   Cierra el ciclo con el enlace en vivo

   Cuando el contenido se publique, pega la URL en Publicado (enlace) y anota el desenlace en Resultado / notas. Ordena o filtra por estado para ver todo tu pipeline de un vistazo.

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   Programa tu parte de la colaboración en SocialKit

   Para el UGC en el que publicas tú el contenido del creador, mételo en SocialKit para programarlo y publicarlo en varias cuentas a la vez, para que la parte de marca de la colaboración salga a tiempo junto al propio post del creador.

Best practices

• Valora la interacción y el encaje con la audiencia por encima del número bruto de seguidores: un creador más pequeño y bien alineado suele rendir más que una cuenta grande y genérica en una colaboración concreta.
• Personaliza el primer mensaje y haz referencia a un post específico; registra en Contacto / notas qué enfoque consiguió respuesta para repetir lo que funciona.
• Escribe los entregables en lenguaje claro y específico («1 Reel + 2 Stories, publicados en 14 días») para que ambas partes compartan la misma expectativa, y recuerda que esta hoja es un tracker, no un contrato vinculante.
• Acordad la divulgación tipo FTC desde el principio (p. ej. etiqueta #ad / colaboración pagada) y anótala por fila; las reglas de divulgación y cómo muestra cada plataforma las colaboraciones pagadas pueden cambiar, así que confirma los requisitos actuales (a fecha de junio de 2026) antes de publicar.
• Usa las columnas Fecha de contacto y Fecha límite del contenido para impulsar los seguimientos: ordénalas cada semana para que nada se quede atascado en «Contactado» ni se pase de plazo.
• Para el UGC que publicas tú mismo, confirma que los derechos de uso forman parte de los entregables acordados antes de programar el contenido en ningún sitio.

Do it in SocialKit