Modèle gratuit de suivi de prospection influenceurs et UGC

Get the template

Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.

Template preview

The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.

Ajoutez une ligne par créateur dans votre pipeline. Les lignes d'exemple sont illustratives — effacez-les et ajoutez les vôtres. Ceci est une feuille de suivi, pas un contrat.

What's inside

Statut de la prise de contact

L'étape de la relation — Prospect, Contacté, En négociation, Accord conclu, Contenu reçu, Publié, Refusé. Filtrez cette colonne pour voir qui nécessite une relance et qui est terminé.

Taux d'engagement moyen

Un signal d'adéquation approximatif que vous relevez sur les posts publics du créateur — likes + commentaires rapportés au nombre d'abonnés. Utilisez des chiffres clairement donnés en exemple jusqu'à confirmation ; pour les petites collaborations, l'engagement compte plus que le nombre brut d'abonnés.

Livrables convenus

Exactement ce que le créateur va produire (par ex. « 1 Reel + 2 Stories », « 3 vidéos UGC que nous publions »). Soyez précis pour éviter toute ambiguïté plus tard — c'est votre référence commune, pas un contrat juridique.

Tarif / budget

Le montant convenu, la valeur du produit offert, ou « produit uniquement ». Restez cohérent (une seule devise) pour pouvoir totaliser le budget d'une campagne sur l'ensemble des lignes.

Date limite du contenu

Le moment où le créateur doit vous livrer le contenu ou le post. Triez par cette colonne pour voir ce qui arrive et relancer ce qui prend du retard.

Publié (lien)

L'URL en ligne une fois le post publié. Une ligne n'est considérée comme entièrement terminée que lorsque cette colonne et Résultat / notes sont remplies.

How to use this template

1. 1

   Récupérez le tracker de prospection

   Téléchargez le tracker de pipeline au format CSV pour Excel, Google Sheets ou Numbers, ou copiez-le directement dans une feuille — sans boîte de dialogue d'import et sans compte. Gardez-le ouvert pendant que vous menez une campagne de prospection.

2. 2

   Effacez les lignes d'exemple

   Les lignes d'exemple montrent comment chaque colonne s'utilise et sont manifestement illustratives (des pseudos comme « @example.creator », des chiffres comme « e.g. 12,500 »). Supprimez-les et partez d'une grille vierge.

3. 3

   Ajoutez chaque prospect que vous trouvez

   Ajoutez une ligne par créateur au fil de vos découvertes — pseudo, plateforme, niche et la façon dont vous allez le contacter. Définissez son Statut de la prise de contact sur Prospect ou Contacté au fur et à mesure.

4. 4

   Suivez chaque échange jusqu'au résultat

   Mettez à jour le Statut de la prise de contact au fil de l'échange, et renseignez Livrables convenus, Tarif / budget et Date limite du contenu une fois les conditions fixées. Notez tout en langage clair — cette feuille est votre mémoire, pas un contrat.

5. 5

   Bouclez la boucle avec le lien en ligne

   Lorsque le contenu est publié, collez l'URL dans Publié (lien) et notez le résultat dans Résultat / notes. Triez ou filtrez par statut pour visualiser tout votre pipeline d'un coup d'œil.

6. 6

   Planifiez votre part de la collaboration dans SocialKit

   Pour l'UGC où vous publiez le contenu du créateur, importez-le dans SocialKit pour le planifier et le diffuser sur l'ensemble de vos comptes — afin que la partie marque de la collaboration soit livrée à temps, en parallèle du propre post du créateur.

Best practices

• Privilégiez l'engagement et l'adéquation de l'audience plutôt que le nombre brut d'abonnés — un créateur plus petit mais bien ciblé surpasse souvent un grand compte générique pour une collaboration précise.
• Personnalisez le premier message et faites référence à un post précis ; notez dans Contact / notes l'approche qui a généré des réponses afin de reproduire ce qui fonctionne.
• Rédigez les livrables en langage clair et précis (« 1 Reel + 2 Stories, publiés sous 14 jours ») pour que les deux parties partagent la même attente — et rappelez-vous que cette feuille est un tracker, pas un contrat contraignant.
• Convenez dès le départ d'une mention de transparence de type FTC (par ex. label #ad / partenariat rémunéré) et notez-la par ligne ; les règles de transparence et la façon dont chaque plateforme signale les partenariats rémunérés peuvent changer, alors vérifiez les exigences en vigueur (en juin 2026) avant de publier.
• Utilisez les colonnes Date de contact et Date limite du contenu pour piloter les relances — triez par celles-ci chaque semaine afin que rien ne stagne en « Contacté » ni ne dépasse une échéance.
• Pour l'UGC que vous publiez vous-même, confirmez que les droits d'utilisation font partie des livrables convenus avant de planifier le contenu où que ce soit.

Do it in SocialKit