Template gratuito per il tracker di outreach a influencer e UGC

Get the template

Download the CSV, copy it straight into Google Sheets or Excel, or print it. Everything below is rendered on this page — nothing is hidden behind a form.

Template preview

The full template, shown in full — these are the exact columns and a few illustrative example rows.

Aggiungi una riga per ogni creator nella tua pipeline. Le righe di esempio sono illustrative: cancellale e inserisci le tue. Questo è un foglio di tracciamento, non un contratto.

What's inside

Stato dell'outreach

La fase della relazione: Potenziale, Contattato, In trattativa, Concordato, Contenuto ricevuto, Pubblicato, Rifiutato. Filtra per questa colonna per vedere chi necessita di un follow-up e chi è già concluso.

Tasso di engagement medio

Un segnale indicativo di affinità che ricavi dai post pubblici del creator: like + commenti rispetto ai follower. Usa cifre chiaramente di esempio finché non le confermi; per le piccole collaborazioni l'engagement conta più del numero grezzo di follower.

Deliverable concordati

Esattamente ciò che il creator produrrà (es. "1 Reel + 2 Storie", "3 video UGC che pubblichiamo noi"). Sii specifico per evitare ambiguità in seguito: è il vostro riferimento condiviso, non un contratto legale.

Tariffa / budget

Il compenso concordato, il valore del prodotto regalato o "solo prodotto". Mantienilo coerente (un'unica valuta) così puoi sommare il budget di una campagna lungo le righe.

Scadenza del contenuto

Quando il creator ti deve consegnare il contenuto o il post. Ordina per questa colonna per vedere cosa sta per arrivare e sollecitare ciò che è in ritardo.

Pubblicato (link)

L'URL live una volta che il post è online. Una riga conta come pienamente completata solo quando questa e Risultato / note sono compilate.

How to use this template

1. 1

   Ottieni il tracker di outreach

   Scarica il tracker della pipeline come CSV per Excel, Google Sheets o Numbers, oppure copialo direttamente in un foglio: nessuna finestra di import e nessun account. Tienilo aperto mentre gestisci una campagna di outreach.

2. 2

   Cancella le righe di esempio

   Le righe di esempio mostrano come si usa ogni colonna e sono palesemente illustrative (handle come "@example.creator", cifre come "e.g. 12,500"). Eliminale e parti da una griglia vuota.

3. 3

   Aggiungi ogni potenziale creator che trovi

   Inserisci una riga per ogni creator man mano che li scopri: handle, piattaforma, nicchia e come li contatterai. Imposta lo Stato dell'outreach su Potenziale o Contattato mentre procedi.

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   Traccia ogni conversazione fino al risultato

   Aggiorna lo Stato dell'outreach man mano che la conversazione avanza e compila Deliverable concordati, Tariffa / budget e Scadenza del contenuto una volta definiti i termini. Scrivi le note in linguaggio semplice: questo foglio è la tua memoria, non un contratto.

5. 5

   Chiudi il cerchio con il link live

   Quando il contenuto va online, incolla l'URL in Pubblicato (link) e annota l'esito in Risultato / note. Ordina o filtra per stato per vedere l'intera pipeline a colpo d'occhio.

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   Pianifica la tua parte della collaborazione in SocialKit

   Per gli UGC in cui pubblichi tu il contenuto del creator, caricalo in SocialKit per programmarlo e fare cross-posting sui tuoi account, così il lato brand della collaborazione esce puntuale insieme al post del creator stesso.

Best practices

• Valuta l'engagement e l'affinità con il pubblico più del numero grezzo di follower: un creator più piccolo ma ben in target spesso rende più di un account grande e generico per una collaborazione mirata.
• Personalizza il primo messaggio e fai riferimento a un post specifico; traccia in Contatto / note quale approccio ha ottenuto risposte, così puoi ripetere ciò che funziona.
• Scrivi i deliverable in linguaggio chiaro e specifico ("1 Reel + 2 Storie, pubblicati entro 14 giorni") così entrambe le parti condividono la stessa aspettativa — e ricorda che questo foglio è un tracker, non un contratto vincolante.
• Concorda fin dall'inizio la divulgazione in stile FTC (es. etichetta #ad / partnership a pagamento) e annotala per ogni riga; le regole di divulgazione e il modo in cui ogni piattaforma evidenzia le partnership a pagamento possono cambiare, quindi verifica i requisiti attuali (a giugno 2026) prima di pubblicare.
• Usa le colonne Data del contatto e Scadenza del contenuto per guidare i follow-up: ordinale ogni settimana così nulla si blocca in "Contattato" o sfora una scadenza.
• Per gli UGC che pubblichi tu stesso, conferma che i diritti d'uso facciano parte dei deliverable concordati prima di programmare il contenuto da qualsiasi parte.

Do it in SocialKit